задний план

В последние годы, с развитием электронизации и создания сетей, официальные чертежи документов могут выполняться с помощью компьютера, что значительно повышает эффективность работы. однако официальный документ для чтения, запроса, заимствования, упаковки, распространения и т.д. все еще тесно связан с бумажными файлами.

статус традиционного документооборота:

1. неэффективное и трудоемкое архивирование документа

2. расположение документа легко испортить или даже потерять

3. доступ к информации документа занимает много времени

4. отсутствие строгой системы управления делает документ незащищенным.

5. задержка управления недействительным документом

преимущества

цель этой системы управления документами

Система управления документами сочетается с технологией RFID для управления документами.

Наклейте RFID-метку на каждый пакет документов, чтобы сделать его уникальным при считывании метки читателем.

его основная цель - избежать потери ценных знаний, повысить эффективность и сократить время обработки документов, повысить безопасность.

сравнение технологии RFID и технологии штрих-кода

1. более длительный срок службы, большая емкость хранения информации, лучшая долговечность

2. большее расстояние чтения и записи, более высокая скорость, можно определить в движении

3. Информация с несколькими тегами читается одновременно

4. безопасность данных. данные обновляются, адаптироваться к плохой среде

как это устроено?

структура системы

rfid - это сокращение от радиочастотной идентификации. Типичная система RFID состоит из считывателя RFID, антенны RFID и меток RFID.

устройства интеллектуальной системы управления документами

- RFID-теги (тег документа / тег местоположения)

- терминал сбора информации (стационарный считыватель, антенна, антенный удлинитель, портативный считыватель)

- система управления документами

1. наклейка RFID на каждый документ, установка антенны в рамку документа для достижения точного позиционирования и сбора информации о документе.

2. фиксированный считыватель RFID, установленный на стене или потолке комнаты для документов для передачи данных. подключить интерфейс rj45 к компьютеру и передать данные на сервер

3. портативный считыватель RFID используется для инвентаризации и размещения документов. для получения непревзойденной информации менеджер проверит с помощью портативного устройства и изменит информацию о системе или документе.

4. Чтобы обеспечить читаемость данных тегов документа, антенну следует устанавливать в соответствии с фактическим положением архивов. антенну необходимо настроить для обеспечения наилучшего эффекта чтения.

случаи показывают